Sådan forbereder du inden en erhvervsflytning

Informer registret og abonnementer

Noget af det første man selvfølgelig får foretaget, når en virksomhed flytter adresse, er at melde det til CVR-registreret, sådan at breve og pakker, der ville sendes til den gamle adresse, bliver omdelt til den nye. Men det er også vigtigt at huske, at andre steder ikke automatisk bliver informeret om flytningen – derfor bør virksomheden også huske at informere sit alarmselskab, rengøring eller andre abonnementer, som man kan have.

Forbered medarbejderne og virksomheden på flytningen

Der er mange ting, som der skal tages stilling til ved en erhvervsflytning. En god ide er altid at indberette jeres forbrug, inden i flytter, sådan at I ikke kommer til at betale for meget for varme, vand og el. Husk også at give medarbejderne besked i god tid, sådan at de kan forberede sig på flytningen. De kom nok til at have mange spørgsmål ift., hvilken betydning flytningen har for dem i deres hverdag. Husk derfor altid den gode kommunikation. Det er også en god ide at lave en plan ift. indretning af det nye kontor: hvor skal samlingsstedet i kaffepauserne være? Hvor skal mødelokalerne placeres? Hvordan indrettes kontoret med fokus på åbenhed, plads og æstetik? Et pænt og gennemtænkt kontor er ofte et gladere kontor.

Hyr et flyttefirma til opgaven

Det kan være en god ide at hyre et flyttefirma til opgaven, sådan at I undgår spildt arbejdstid og får gode råd og vejledning ift. flytningen. Det er også vigtigt at forsikringen er på plads ved en erhvervsflytning. På den måde sikrer I, at hvis uheldet nu skulle ramme og nogle ting bliver beskadiget under flytningen, så er det dækket af forsikringen. Med et professionelt flyttefirma bliver flytningen dog sikrere, nemmere, hurtigere og mere effektivt – det betaler sig!